\

Vì sao cùng một số lượng khách nhưng cần kích thước nhà bạt khác nhau?\

Số lượng người tham dự chỉ là dữ liệu đầu vào. Diện tích thực tế còn phụ thuộc vào cách khách ngồi, loại bàn ghế, nội dung chương trình và những hạng mục được đặt dưới mái bạt.

Ví dụ, 100 khách ngồi theo kiểu hội nghị chỉ cần ghế và các lối đi giữa dãy. Cũng với 100 khách nhưng tổ chức tiệc bàn tròn sẽ cần thêm mặt bàn, khoảng kéo ghế, lối phục vụ món và không gian di chuyển giữa các bàn. Nếu chương trình có sân khấu, màn hình LED, bàn lễ tân và khu buffet, tổng diện tích tiếp tục tăng.

Do đó, khi chọn nhà bạt cần phân biệt ba khái niệm:
\

\
• \Diện tích khu khách:\ phần dành cho bàn, ghế và khoảng di chuyển cục bộ giữa các vị trí ngồi.\

\

• \Diện tích hạng mục bổ trợ:\ sân khấu, lễ tân, kỹ thuật, buffet, kho tạm, bàn quà tặng hoặc khu trưng bày.\

\

• \Diện tích sử dụng thực tế:\ tổng không gian cần che sau khi đã cộng các lối đi chung và khoảng dự phòng.\

\

Nếu chỉ tính diện tích đặt ghế, nhà bạt thường bị thiếu chỗ ngay khi đưa sân khấu, bàn tiệc và thiết bị vào thi công.
\

Hiểu đúng mô-đun kích thước của nhà bạt trụ tròn\

Nhà bạt trụ tròn là kết cấu lắp ghép sử dụng hệ khung ống tròn và mái bạt che phía trên. Với loại cho thuê có chiều ngang 4m hoặc 6m và \nhịp dài 3m\, chiều dài nhà bạt thường được tăng theo các mốc 3m, 6m, 9m, 12m, 15m và tiếp tục kéo dài khi mặt bằng cho phép.
\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

Chiều ngang nhà bạt\	Chiều dài\	Diện tích mái che\	Số nhịp 3m\
4m\	3m\	12m²\	1 nhịp\
4m\	6m\	24m²\	2 nhịp\
4m\	9m\	36m²\	3 nhịp\
4m\	12m\	48m²\	4 nhịp\
6m\	3m\	18m²\	1 nhịp\
6m\	6m\	36m²\	2 nhịp\
6m\	9m\	54m²\	3 nhịp\
6m\	12m\	72m²\	4 nhịp\
6m\	15m\	90m²\	5 nhịp\

Chẳng hạn, nếu tính toán cho thấy cần khoảng 67m², phương án 6m × 12m cho diện tích 72m² có thể được xem xét. Không thể yêu cầu chính xác nhà bạt 6m × 11,2m nếu hệ kết cấu đang chia theo nhịp 3m.

Tuy nhiên, phép làm tròn diện tích mới chỉ giải quyết phần số học. Trước khi chốt kích thước, cần đặt thử bàn ghế, sân khấu và lối đi vào hình chữ nhật 6m × 12m để xác định phương án có thật sự vừa hay không.

\
\

Công thức chọn kích thước nhà bạt trụ tròn theo số khách\

Có thể sử dụng công thức sơ bộ sau trước khi dựng sơ đồ chi tiết:

\A = (N × K) + S + D + P + T + R\
\

\
• \A\: tổng diện tích nhà bạt cần dự kiến.\

\

• \N\: số khách có mặt cùng thời điểm cao nhất.\

\

• \K\: hệ số diện tích theo kiểu bố trí khách.\

\

• \S\: diện tích sân khấu và khoảng trống phía trước sân khấu.\

\

• \D\: diện tích đón khách, check-in hoặc trưng bày.\

\

• \P\: diện tích phục vụ như buffet, bàn nước, kho tạm.\

\

• \T\: diện tích âm thanh, ánh sáng, bàn điều khiển và thiết bị kỹ thuật.\

\

• \R\: phần dự phòng cho giao thông chung và điều chỉnh tại mặt bằng.\

\

Công thức này dùng để lập phương án ban đầu, không thay thế bản vẽ bố trí và khảo sát kỹ thuật. Khi đã có kích thước thật của bàn, ghế, sân khấu và thiết bị, nên tính theo từng hạng mục thay vì tiếp tục dùng hệ số ước lượng.
\

Bước 1: Xác định đúng số khách cần phục vụ\

Nên sử dụng số người có mặt đồng thời vào thời điểm đông nhất, không nhất thiết là tổng số thư mời hoặc tổng lượt khách trong cả ngày.

Đối với sự kiện có khách đến và rời đi liên tục như khai trương, triển lãm hoặc chương trình trải nghiệm, tổng lượt khách có thể lớn nhưng lượng người tập trung cùng lúc thấp hơn. Ngược lại, tiệc cưới, hội nghị và lễ tổng kết thường có tỷ lệ khách tập trung trong cùng một khung giờ cao hơn.

Khi lập danh sách, nên tách thành các nhóm:
\

\
• Khách mời ngồi tại khu vực chính.\

\

• Ban tổ chức, người dẫn chương trình và nhân sự điều phối.\

\

• Nhân viên phục vụ, kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và quay phim.\

\

• Diễn giả, nghệ sĩ hoặc đội biểu diễn chờ phía sau sân khấu.\

\

• Số ghế dự phòng cần bố trí sẵn.\

\

Không phải toàn bộ nhân sự đều cần một chỗ ngồi tại khu khách, nhưng họ vẫn cần lối di chuyển, vị trí làm việc hoặc khu vực chờ riêng.
\

Bước 2: Chọn hệ số diện tích theo kiểu bố trí bàn ghế\

Khi chưa có bản vẽ chi tiết, có thể dùng các khoảng diện tích dưới đây để ước tính \khu vực dành cho khách\. Các hệ số đã tính phần bàn ghế và khoảng di chuyển cục bộ, nhưng chưa bao gồm sân khấu, quầy lễ tân, buffet, bàn kỹ thuật và các khu chức năng khác.
\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

\

Kiểu bố trí\	Hệ số tham khảo\	Đặc điểm sử dụng\
Khách đứng, giao lưu hoặc tiệc nhẹ\	Khoảng 0,6–0,8m²/khách\	Không bố trí chỗ ngồi cố định cho toàn bộ khách; cần tăng diện tích nếu có nhiều bàn cocktail hoặc quầy trải nghiệm.\
Ghế kiểu hội nghị, hướng về sân khấu\	Khoảng 0,75–1m²/khách\	Phù hợp hội thảo, lễ khai trương, lễ khởi công và chương trình phát biểu.\
Bố trí lớp học có bàn và ghế\	Khoảng 1,2–1,6m²/khách\	Cần mặt bàn, khoảng ngồi và lối tiếp cận từng dãy.\
Tiệc bàn dài hoặc bàn chữ nhật\	Khoảng 1–1,3m²/khách\	Có thể tận dụng tốt chiều dài của nhà bạt nếu bàn được xếp cùng hướng với kết cấu.\
Tiệc bàn tròn\	Khoảng 1,2–1,5m²/khách\	Cần kiểm tra kỹ đường kính bàn, độ sâu của ghế và khoảng phục vụ quanh bàn.\

Đây là khoảng lập phương án sơ bộ, không phải kích thước cố định cho mọi sự kiện. Nếu sử dụng ghế có kích thước lớn, bàn trang trí rộng, khoảng cách bàn thoáng hoặc yêu cầu phục vụ món tại bàn, hệ số cần được tăng lên.
\

Cách tính khu khách cho tiệc bàn tròn\

Giả sử chương trình có 100 khách và dự kiến dùng hệ số 1,35m²/khách:

\100 × 1,35 = 135m²\

Con số 135m² mới là phần dành cho bàn ghế và khoảng di chuyển trong khu khách. Sân khấu, buffet, lễ tân và bàn kỹ thuật phải được cộng riêng.

Khi có thông số bàn cụ thể, cách kiểm tra chính xác hơn là tính mô-đun của từng bàn:

\Chiều rộng mô-đun bàn = Đường kính bàn + Khoảng ghế hai phía + Khoảng lưu thông cần thiết\

Nếu mô-đun bàn lớn hơn khả năng bố trí trên chiều ngang 4m hoặc 6m, tăng chiều dài sẽ không giải quyết được vấn đề. Khi đó cần đổi hướng bàn, giảm số bàn trong mỗi dãy, chia thành các khu riêng hoặc chuyển sang loại nhà bạt có khẩu độ rộng hơn.
\

Cách tính khu khách cho ghế hội nghị\

Với 80 khách ngồi hướng về sân khấu và chọn hệ số sơ bộ 0,85m²/khách:

\80 × 0,85 = 68m²\

Sau đó phải cộng phần sân khấu, lối vào, bàn đại biểu hoặc bàn điều khiển. Nếu ghế được chia thành nhiều khối, diện tích lối đi giữa các khối cũng cần thể hiện rõ trên sơ đồ.
\

Bước 3: Cộng diện tích sân khấu và vùng hoạt động phía trước\

Sân khấu nên được tính theo kích thước thực tế thay vì dùng tỷ lệ theo số khách. Một sân khấu 4m × 3m chiếm 12m²; sân khấu 6m × 3m chiếm 18m². Nếu có bậc lên xuống, bục phát biểu, màn hình, thiết bị biểu diễn hoặc lối hậu đài, các phần này cũng phải được đưa vào sơ đồ.

Khoảng phía trước sân khấu có thể được sử dụng cho nhiều mục đích:
\

\
• Lối di chuyển của người dẫn chương trình và đại biểu.\

\

• Khu vực chụp ảnh, trao quà hoặc thực hiện nghi thức.\

\

• Khoảng quan sát giữa hàng ghế đầu và sân khấu.\

\

• Vị trí đặt loa, màn hình phụ hoặc thiết bị quay phim.\

\

• Không gian biểu diễn, múa hoặc hoạt náo.\

\

Trong một chương trình có nhiều hoạt động trên sân khấu, phần trống phía trước thường quan trọng không kém diện tích mặt sàn sân khấu. Đặt hàng ghế hoặc bàn tiệc quá sát sẽ làm hạn chế tầm nhìn và gây khó khăn cho quá trình vận hành.
\

Bước 4: Tính lối đi thay vì dùng toàn bộ mái che để đặt bàn ghế\

Lối đi cần được vẽ thành từng tuyến cụ thể: lối chính từ cửa vào, lối giữa các dãy khách, lối tiếp cận sân khấu, lối phục vụ thức ăn và đường di chuyển ra ngoài. Không nên tạo một khoảng dự phòng chung nhưng lại không xác định khoảng đó nằm ở đâu.

Khi chưa có sơ đồ chi tiết, có thể tạm dự phòng khoảng 10–15% trên tổng diện tích các khu chức năng. Khi đã vẽ đầy đủ kích thước lối đi, không cần cộng thêm cùng một tỷ lệ lần thứ hai.

Việc bố trí lối thoát, số lượng cửa và kích thước đường di chuyển phải phù hợp với tính chất chương trình, yêu cầu của địa điểm tổ chức và phương án an toàn được áp dụng tại sự kiện. Không đặt quầy buffet, thùng thiết bị, dây điện hoặc vật dụng trang trí chặn các tuyến di chuyển chính.
\

Bước 5: Cộng khu đón khách, phục vụ và hậu cần\

\

Khu vực check-in và đón khách\

Bàn lễ tân không chỉ chiếm diện tích của chiếc bàn. Cần tính cả vị trí nhân sự đứng phía sau, khoảng khách xếp hàng phía trước, bàn quà tặng, khu phát tài liệu và lối đi vào khu vực chính.

Nếu lượng khách đến tập trung trong thời gian ngắn, quầy đón khách đặt ngay trong lối chính có thể tạo điểm nghẽn dù tổng diện tích nhà bạt vẫn đủ.
\

Khu buffet và bàn nước\

Đối với tiệc buffet, cần xác định:
\

\
• Số dãy bàn món ăn và đồ uống.\

\

• Khách lấy món từ một phía hay hai phía.\

\

• Vị trí bổ sung thức ăn từ khu hậu cần.\

\

• Khoảng chờ trước quầy.\

\

• Đường thu gom dụng cụ và rác sau phục vụ.\

\

Nếu có mặt bằng phù hợp, khu buffet có thể đặt ở một đầu nhà bạt hoặc trong một mái che riêng để hạn chế giao cắt với lối khách. Nếu buffet nằm trong cùng nhà bạt, toàn bộ diện tích vận hành phải được cộng vào phép tính.
\

Khu hậu cần và kho tạm\

Tiệc cưới, \hội chợ\ và chương trình kéo dài nhiều giờ thường cần chỗ chứa nước uống, dụng cụ, thùng hàng, vật phẩm truyền thông hoặc thiết bị chưa sử dụng. Đưa các vật dụng này vào khoảng trống sau khi lắp đặt dễ làm mất lối đi và ảnh hưởng thẩm mỹ.

Khu hậu cần có thể nằm ngoài mái chính, nhưng vẫn cần phương án che mưa, tiếp cận thuận tiện và không cản trở khu vực neo giữ nhà bạt.
\

Bước 6: Tính diện tích kỹ thuật và tầm nhìn sân khấu\

Bàn điều khiển âm thanh, ánh sáng hoặc màn hình thường cần đặt ở vị trí có thể quan sát sân khấu. Nếu để bàn kỹ thuật giữa khu khách, phải trừ diện tích ghế tương ứng và chừa đường đi cho kỹ thuật viên.

Các hạng mục cần kiểm tra gồm:
\

\
• Bàn điều khiển âm thanh và ánh sáng.\

\

• Vị trí loa, chân loa và thiết bị điện.\

\

• Camera cố định, chân máy và đường tác nghiệp.\

\

• Màn hình LED, máy chiếu hoặc màn chiếu.\

\

• Dây tín hiệu, dây nguồn và biện pháp bảo vệ đường dây.\

\

• Khu chờ của đội biểu diễn hoặc người phát biểu.\

\

Vị trí trụ theo từng nhịp nhà bạt cũng cần được đối chiếu với góc nhìn. Một trụ nằm đúng đường quan sát từ khu khách đến sân khấu có thể làm giảm trải nghiệm dù diện tích tổng thể không thiếu.
\

Bước 7: Quy đổi tổng diện tích thành chiều dài nhà bạt\

Sau khi cộng tất cả hạng mục, có thể tính chiều dài sơ bộ theo công thức:

\Chiều dài cần thiết = Tổng diện tích ÷ Chiều ngang nhà bạt\

Tiếp theo, làm tròn chiều dài lên bội số gần nhất của 3m.
\

Trường hợp nhà bạt rộng 4m\

Nếu tổng diện tích cần dùng là 82m²:

\82 ÷ 4 = 20,5m\

Chiều dài phải được làm tròn lên ít nhất 21m, tương đương 7 nhịp và 84m² mái che.
\

Trường hợp nhà bạt rộng 6m\

Vẫn với tổng diện tích 82m²:

\82 ÷ 6 = 13,67m\

Chiều dài được làm tròn lên 15m, tương đương 5 nhịp và 90m² mái che.

Phương án 6m × 15m có hình dáng cân đối hơn phương án 4m × 21m, nhưng chưa thể kết luận phù hợp nếu chưa đặt thử bàn ghế và sân khấu. Với mặt bằng dài, hẹp, phương án 4m có thể thuận lợi hơn; với tiệc bàn tròn hoặc chương trình cần sân khấu, chiều ngang 6m thường có nhiều khả năng bố trí hơn.
\

Ba ví dụ tính kích thước theo số khách\

\

Ví dụ 1: Chương trình 50 khách ngồi ghế hội nghị\

Giả định chương trình sử dụng:
\

\
• 50 ghế hướng về sân khấu.\

\

• Hệ số khu khách: 0,85m²/người.\

\

• Sân khấu 4m × 3m: 12m².\

\

• Khu kỹ thuật: 4m².\

\

• Bàn đón khách: 4m².\

\

• Dự phòng giao thông: 10%.\

\

Phép tính:

\50 × 0,85 = 42,5m²\

\42,5 + 12 + 4 + 4 = 62,5m²\

\62,5 + 10% = 68,75m²\

Có thể làm tròn lên khoảng 69m². Phương án nhà bạt 6m × 12m cung cấp 72m² là một lựa chọn để thử sơ đồ. Cần kiểm tra chiều rộng sân khấu, số ghế mỗi hàng, vị trí lối giữa và khoảng cách hàng ghế trước khi chốt.
\

Ví dụ 2: Tiệc 100 khách bố trí bàn tròn\

Giả định:
\

\
• Khu khách: 1,35m²/người.\

\

• Sân khấu 6m × 3m: 18m².\

\

• Khu buffet và phục vụ: 15m².\

\

• Khu đón khách: 6m².\

\

• Bàn kỹ thuật: 6m².\

\

• Dự phòng: 10%.\

\

Phép tính:

\100 × 1,35 = 135m²\

\135 + 18 + 15 + 6 + 6 = 180m²\

\180 + 10% = 198m²\

Về mặt diện tích, 198m² tương đương nhà bạt 6m × 33m. Tuy nhiên, hình dáng 6m × 33m khá dài đối với một tiệc bàn tròn. Cần thử số bàn có thể xếp trên mỗi nhịp, kiểm tra lối phục vụ và tầm nhìn sân khấu.

Nếu mặt bằng rộng, đơn vị thi công có thể nghiên cứu cách chia không gian thành các dãy hoặc khu chức năng riêng. Nếu chương trình cần nhiều bàn đặt ngang, sân khấu rộng và tầm nhìn đồng đều, nên so sánh thêm với nhà bạt khẩu độ lớn thay vì tiếp tục kéo dài nhà bạt trụ tròn.
\

Ví dụ 3: Sự kiện 200 khách dùng bàn dài\

Giả định:
\

\
• Khu khách: 1,15m²/người.\

\

• Sân khấu: 24m².\

\

• Khu phục vụ: 24m².\

\

• Đón khách: 10m².\

\

• Kỹ thuật: 8m².\

\

• Dự phòng: 12%.\

\

Phép tính:

\200 × 1,15 = 230m²\

\230 + 24 + 24 + 10 + 8 = 296m²\

\296 + 12% = 331,52m²\

Nếu quy đổi thành một nhà bạt ngang 6m, diện tích phải làm tròn lên 342m², tương đương kích thước 6m × 57m. Đây là trường hợp cần đánh giá kỹ hiệu quả vận hành. Nhà bạt dài có thể phù hợp với mặt bằng tuyến tính, khu ẩm thực hoặc dãy bàn kéo dài, nhưng không phải lúc nào cũng phù hợp với sân khấu đặt ở một đầu vì khách ở cuối nhà bạt sẽ cách sân khấu khá xa.

Với quy mô này, nên so sánh giữa nhiều phương án: chia khu khách thành các cụm, sử dụng nhiều mái che theo từng chức năng hoặc chuyển sang \nhà bạt không gian khẩu độ lớn\.
\

Chọn nhà bạt ngang 4m hay 6m?\

\

Khi nào có thể cân nhắc nhà bạt ngang 4m?\

Chiều ngang 4m phù hợp hơn với những mặt bằng dài và hẹp hoặc các khu chức năng bố trí tuyến tính, chẳng hạn:
\

\
• Dãy bàn dài đặt cùng hướng nhà bạt.\

\

• Khu đón khách hoặc đăng ký tham dự.\

\

• Khu trưng bày sản phẩm theo một hoặc hai bên.\

\

• Lối đi có mái che giữa các khu vực.\

\

• Không gian phục vụ, bàn nước hoặc hậu cần.\

\

• Chương trình ít khách và không sử dụng sân khấu rộng.\

\

Với bàn tròn, cần đặc biệt kiểm tra tổng chiều rộng của bàn, ghế và khoảng di chuyển. Không nên chọn ngang 4m chỉ dựa trên mong muốn tiết kiệm diện tích rồi mới cố gắng thu hẹp lối phục vụ.
\

Khi nào nên ưu tiên nhà bạt ngang 6m?\

Nhà bạt ngang 6m thường linh hoạt hơn khi bố trí:
\

\
• Ghế hội nghị chia thành nhiều dãy.\

\

• Tiệc có bàn tròn hoặc bàn chữ nhật.\

\

• Sân khấu đặt tại đầu nhà bạt.\

\

• Lối đi chính nằm giữa khu khách.\

\

• Khu vực có quầy buffet hoặc bàn trưng bày.\

\

• Chương trình cần tầm nhìn tương đối thoáng về phía sân khấu.\

\

Dù rộng hơn, nhà bạt 6m vẫn cần kiểm tra kích thước nội thất. Một bàn tròn lớn cùng hai hàng ghế và lối phục vụ hai bên có thể chiếm phần lớn chiều ngang sử dụng.

\
\

Diện tích mái che không hoàn toàn bằng diện tích sử dụng\

Khi khảo sát \mặt bằng\, cần phân biệt kích thước mái che với phần diện tích có thể bố trí khách. Một số vị trí phải để trống hoặc sử dụng có điều kiện do:
\

\
• Trụ nằm tại các nhịp kết cấu.\

\

• Điểm neo giữ và khu vực gia cố chân trụ.\

\

• Cây xanh, bồn hoa, cột điện hoặc công trình hiện hữu.\

\

• Mặt bằng dốc, gồ ghề hoặc có vị trí đọng nước.\

\

• Đường thoát nước từ mái bạt.\

\

• Lối vận chuyển thiết bị và đường tiếp cận của nhân sự.\

\

• Khu vực cần mở cửa khi lắp vách che xung quanh.\

\

Nếu nhà bạt được lắp sát tường, sát hàng rào hoặc ngay dưới tán cây, diện tích đo trên bản đồ có thể đủ nhưng đội thi công không còn khoảng thao tác, neo giữ hoặc xử lý nước mưa.

\
\

Ảnh hưởng của vách bạt và thời tiết đến kích thước\

Kế hoạch ban đầu có thể chỉ sử dụng mái che thông thoáng, nhưng khi dự báo có mưa, ban tổ chức thường bổ sung vách bạt. Việc đóng vách làm thay đổi đường ra vào, khả năng lưu thông và cách bố trí thiết bị sát mép nhà bạt.

Khi dự kiến dùng vách, cần xác định trước:
\

\
• Vị trí các cửa ra vào.\

\

• Hướng gió và phía có khả năng hắt mưa.\

\

• Lối phục vụ từ bên ngoài vào khu tiệc.\

\

• Đường dây điện đi qua mép vách.\

\

• Khu vực thoát nước mái.\

\

• Khả năng thông thoáng khi tập trung đông người.\

\

Bàn ghế không nên được bố trí kín toàn bộ mép bạt nếu các cạnh đó có thể trở thành cửa di chuyển trong phương án thời tiết xấu.
\

Những sai lầm thường gặp khi tính kích thước nhà bạt\

\

Chỉ tính số bàn nhân với diện tích mặt bàn\

Cách tính này bỏ qua ghế, khoảng kéo ghế, nhân viên phục vụ và lối di chuyển. Diện tích thực tế của một cụm bàn luôn lớn hơn phần mặt bàn nhìn thấy trên sơ đồ.
\

Dùng hệ số trên đầu người cho toàn bộ chương trình\

Hệ số theo số khách chỉ nên áp dụng cho khu khách. Sân khấu, buffet và bàn kỹ thuật là những hạng mục có kích thước độc lập, không tăng giảm hoàn toàn theo số người tham dự.
\

Không làm tròn theo nhịp nhà bạt\

Kết quả tính toán 101m² không đồng nghĩa có thể lắp đúng 101m². Với nhà bạt ngang 6m và nhịp 3m, phương án phải làm tròn theo từng mô-đun 18m².
\

Chọn đủ diện tích nhưng sai tỷ lệ chiều ngang và chiều dài\

Nhà bạt 4m × 30m và nhà bạt 6m × 20m đều có diện tích 120m², nhưng khả năng đặt bàn, sân khấu và tổ chức lối đi rất khác nhau. Diện tích bằng nhau không có nghĩa công năng tương đương.
\

Quên diện tích cho ban tổ chức và kỹ thuật\

Nhân sự vận hành có thể không ngồi cùng khách nhưng vẫn cần vị trí làm việc. Khi bàn điều khiển được bổ sung sau cùng, một số hàng ghế thường phải tháo bỏ hoặc lối đi bị thu hẹp.
\

Không dự kiến phương án mưa\

Quầy check-in, buffet hoặc bàn kỹ thuật đặt ngoài trời có thể phải chuyển vào trong nhà bạt khi mưa. Nếu không có diện tích dự phòng, khu khách sẽ bị ảnh hưởng ngay trong thời gian diễn ra chương trình.
\

Khi nào nhà bạt trụ tròn không còn là phương án tối ưu?\

Nhà bạt trụ tròn phù hợp với các chương trình cần thi công nhanh, kết cấu linh hoạt theo chiều dài và không gian che chắn gọn gàng. Tuy nhiên, nên so sánh với loại nhà bạt khác khi sự kiện có một trong các yêu cầu sau:
\

\
• Số lượng bàn tròn lớn và cần bố trí nhiều bàn trên cùng một hàng ngang.\

\

• Sân khấu, màn hình hoặc khu biểu diễn có chiều ngang lớn hơn không gian nhà bạt.\

\

• Khách cần quan sát sân khấu từ khoảng cách tương đối đồng đều.\

\

• Chương trình yêu cầu một không gian rộng liền mạch thay vì hình dáng dài, hẹp.\

\

• Nhiều khu chức năng phải đặt chung dưới một mái.\

\

• Yêu cầu trang trí trần, ánh sáng hoặc nhận diện có kết cấu phức tạp.\

\

Trong các trường hợp này, việc kéo dài thêm nhiều nhịp có thể làm tăng diện tích nhưng không giải quyết được hạn chế về chiều ngang. Phương án phù hợp nên được chọn theo công năng, không chỉ theo tổng số mét vuông.

\
\

Checklist thông tin cần chuẩn bị trước khi yêu cầu báo kích thước\

Để đơn vị thi công lên phương án sát thực tế, ban tổ chức nên cung cấp các thông tin sau:
\

\
1. Số khách tối đa có mặt cùng lúc.\

\

2. Loại sự kiện và thời gian diễn ra.\

\

3. Kiểu bố trí: khách đứng, ghế hội nghị, bàn dài hay bàn tròn.\

\

4. Số người dự kiến trên mỗi bàn.\

\

5. Kích thước hoặc hình ảnh mẫu bàn ghế sẽ sử dụng.\

\

6. Kích thước sân khấu, backdrop và màn hình.\

\

7. Vị trí bàn kỹ thuật âm thanh, ánh sáng và quay phim.\

\

8. Nhu cầu bố trí check-in, buffet, bàn nước hoặc trưng bày.\

\

9. \Kích thước mặt bằng\ và hình ảnh chụp từ nhiều hướng.\

\

10. Vị trí cổng vào, cây xanh, tường rào và công trình hiện hữu.\

\

11. Loại nền lắp đặt: bê tông, sân gạch, đất, cỏ hoặc nền có độ dốc.\

\

12. Nhu cầu lắp vách bạt, chiếu sáng và thiết bị làm mát.\

\

13. Thời gian được phép vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ.\

\

Có thể gửi yêu cầu theo mẫu ngắn:
\

Số khách tối đa: … người
Kiểu bố trí bàn ghế: …
Số bàn hoặc số ghế: …
Kích thước sân khấu: …
Hạng mục đặt dưới mái: …
Kích thước mặt bằng: …
Địa điểm tổ chức: …
Thời gian sử dụng: …
Yêu cầu vách che: Có/Không\

\

Câu hỏi thường gặp về kích thước nhà bạt trụ tròn\

\

Nhà bạt trụ tròn cho 100 khách cần bao nhiêu mét vuông?\

Nếu bố trí tiệc bàn tròn, riêng khu khách có thể ước tính khoảng 120–150m². Tổng diện tích còn phải cộng sân khấu, buffet, lễ tân, kỹ thuật và lối đi. Trong ví dụ có đầy đủ các khu chức năng, tổng diện tích có thể gần 198m², nhưng kết quả thực tế phụ thuộc vào kích thước bàn ghế và sơ đồ chương trình.
\

Có nên cộng thêm ghế dự phòng khi tính diện tích không?\

Có. Ghế dự phòng nên được xác định ngay từ đầu và đưa vào sơ đồ. Nếu chỉ xếp chồng ở khu hậu cần, vẫn phải dành diện tích lưu trữ và đường vận chuyển ghế khi cần bổ sung.
\

Sân khấu có nằm trong hệ số diện tích theo số khách không?\

Không. Hệ số trên đầu người chỉ dùng để ước tính khu khách. Sân khấu và khoảng hoạt động phía trước phải được cộng theo kích thước thực tế.
\

Nhà bạt 4m có phù hợp với tiệc bàn tròn không?\

Có thể phù hợp với một số loại bàn và cách bố trí nhất định, nhưng chiều ngang 4m khá hạn chế. Cần biết đường kính bàn, kích thước ghế và khoảng phục vụ trước khi quyết định. Nhà bạt ngang 6m thường có nhiều lựa chọn bố trí hơn cho tiệc bàn tròn.
\

Có thể chọn kích thước chỉ bằng hình ảnh mặt bằng không?\

Hình ảnh giúp xây dựng phương án ban đầu nhưng không thay thế việc đo kích thước. Mặt bằng cần được kiểm tra chiều dài, chiều rộng, độ dốc, loại nền, chướng ngại vật, vị trí neo giữ và đường vận chuyển thiết bị.
\

Khảo sát và lên sơ đồ trước khi chốt nhà bạt\

Cách chọn kích thước đáng tin cậy nhất là kết hợp số khách với một sơ đồ mặt bằng có kích thước. Trên sơ đồ phải thể hiện rõ bàn ghế, sân khấu, lối đi, quầy đón khách, khu phục vụ, thiết bị kỹ thuật và vị trí các nhịp trụ. Sau đó mới quy đổi tổng chiều dài theo mô-đun 3m của nhà bạt.

Nghĩa Phát cung cấp \dịch vụ tư vấn, khảo sát, vận chuyển, lắp đặt và tháo dỡ nhà bạt\ theo nhu cầu thực tế của từng chương trình. Đơn vị triển khai tại TP.HCM, Bình Dương, Đồng Nai, Long An, miền Tây và nhiều tỉnh thành trên toàn quốc.

Khách hàng nên chuẩn bị số khách dự kiến, kiểu bàn ghế, kích thước sân khấu và thông tin mặt bằng để được đề xuất phương án phù hợp. Một nhà bạt được tính đúng không chỉ đủ chỗ ngồi mà còn phải tạo được lối di chuyển thuận tiện, hỗ trợ vận hành sự kiện và phù hợp với điều kiện thi công thực tế.